Что делать, если Word 97 неправильно открывает файлы в DOS-кодировке (не спрашивая о типе файла, сразу пытается открыть его как файл в Windows- кодировке)?

В меню СЕРВИС ПАРАМЕТРЫ ОБЩИЕ нужно выставить боксик "подтверждать преобразование при открытии". Следует помнить, что этот способ работает только на тех машинах, на которых была произведена полная установка OFFICE 97, или, по крайней мере не отменялась установка конверторов.

В Office 95 все спокойно пользовались симпатичными шрифтами типа Arbat, Baltica, Lazursky и так далее. А в Office 97 вместо текстов, набранных этими шрифтами, показываются какие-то прямоугольники. Из-за этого многие отказываются от Office 97.

Дело в том, что раньше проблема национальных шрифтов решалась как Бог на душу положит. Особенно отличилась в этом наша страна: тут и "основная", и "альтернативная", и "болгарская", и "виндовская" кодировки. Символы национального алфавита в кодовую таблицу пихали куда попало. В Windows 95 наконец-то была принята единая кодировка Unicode, в которой на каждый символ отводится не один байт, а два, и поэтому в нее можно "положить" любой алфавит, даже китайский с его тысячами иероглифов. Так вот, Office 97 поддерживает только те шрифты, которые разрабатывались для кодировки Unicode: когда-то надо было отряхнуть от ног прах старого мира. А что делать с текстами, использующими старые шрифты? Microsoft все-таки выпустила конвертор шрифтов в Unicode. Его можно взять в любой фирме-партнере Microsoft (например, в Maxsoft).

На матричном принтере Epson LX-1050+ под Windows 95 некоторые документы печатаются криво, со всякими сдвижками. Попробовали струйный принтер - все нормально. Отчего такое может быть и как это исправить?

В поставку Windows 95 не включен драйвер для LX-1050+, да и вообще этот принтер очень уж особенный. При установке этого принтера в Windows 95 обычно выбирают драйвер другого принтера, что и приводит к разным эффектам. Как ни странно, драйвер для FX1000 подходит лучше, чем драйвер FX1050. Если не помогло - откажитесь от использования LX-1050+.

На матричных принтерах при печати из Word 97 нередко бывает так, что рамка таблицы печатается отдельно, а текст в таблицы - и вовсе в другом месте.

Ситуация исправляется установкой галочки в боксике "Использовать параметры принтера при разметке документа" в меню СЕРВИС ПАРАМЕТРЫ СОВМЕСТИМОСТЬ в Word. Однако, установка этой галочки работает только для текущего документа и только до тех пор, пока он не закрыт. Чтобы распространить действие ее на все документы, нужно

• Открыть Word.
• СЕРВИС ПАРАМЕТРЫ СОВМЕСТИМОСТЬ - поставить галочку. Использовать установки принтеров при печати
• Сохранить пустой документ как шаблон с именем Normal.dot (в другом каталоге).
• Заменить Program Files\Microsoft Office\Шаблоны\Normal.dot на созданный.

Лазерный принтер HP LaserJet 5 (или 6) вздумал при печати из Word ландшафтом класть некоторые заглавные буквы боком (то есть, поворачивая их на 90 градусов относительно других). А некоторые буквы не печатает вовсе. В чем может быть дело?

Нужно обязательно устанавливать для этих принтеров драйверы, идущие с ними в комплекте, но не рекомендуется устанавливать также идущие в комплекте кириллические фонты. Проблема возникает из-за того, что принтер пытается использовать свои шрифты вместо шрифтов Windows. В HP LaserJet 5 еще можно отключить шрифты, выбрав "TrueType (растр)" в параметрах "Текстовый режим". А для HP LaserJet 6 единственный выход - удалить принтер и инсталлировать его заново, уже без кириллических фонтов.

Муж и жена работают в Word на одном семейном компьютере. Оба страшно любят настраивать панели инструментов под себя: мама, положим, любит кнопочки с формулами, таблицами, но не выносит кнопок, относящихся к Web. А папа - наоборот. В результате ежедневно вспыхивают ссоры с мордобитием, панели перенастраиваются туда-сюда. Дело осложняется тем, что супруги не просто выводят те или иные панели: они именно НАСТРАИВАЮТ их, удаляя одни кнопки и добавляя другие. Укрепите семейный очаг: подскажите супругам, как сделать так, чтобы один комплект кнопок появлялся автоматически для документов, создаваемых папой, а другой - для документов, создаваемых мамой. На это вам дается ровно один день: завтра они собрались в суд, подавать на развод!

Дабы обеспечить мир в семье, каждой из враждующих сторон следует:

• Взять чистый лист (создать новый файл) и чистым же сохранить его как шаблон, ну скажем с именем "мама.dot" ("папа.dot").
• Не закрывая свой шаблон настроить себе по вкусу панель инструментов, после этого сохранить шаблон и закрыть .
• Для создания файла не просто "брать чистый лист", а создать документ со своим шаблоном ("мама.dot", "папа.dot") - при этом один комплект кнопок появляется автоматически для документов, создаваемых папой, а другой - для документов, создаваемых мамой. Или создать ярлычки на рабочем столе, и к команде запуска приписать ключ загрузки:
  "C:\Program Files\Microsoft Office\Office\WINWORD.EXE" /Lmm.dot
  Где /L - ключ, mm.dot - имя шаблона

Даёшь дружную семью!

Word выдает сообщение о нехватке памяти. Что делать?

Может быть несколько причин. Попробуйте закрыть другие открытые программы. Если это не помогло, возможно, на самом деле не хватает дискового пространства, и стоит "почистить" винчестер. Из экзотических причин: В операционной системе не установлен принтер по умолчанию (или вообще не установлены принтер), и тогда Word может чудить.

Наконец, это зависит от того документа, который используется. Например, чем больше шрифтов и макросов в нем, тем понятно, больше памяти потребуется на его открытие. Т.е. отключая макросы и т.п. можно несколько уменьшить требуемый размер.

Как отсортировать таблицу в Excel по шести полям? Ведь в диалоговом окне сортировки только три поля? Возможно ли это?

Возможно! И не только по шести, а по любому количеству полей! Сортировка идет в несколько приемов. Начинать нужно с конца, т.е. сначала сортируем по трем наименее значимым столбцам, потом по трем более значимым, потом по еще более значимым, и так далее.

Как в Excel показать на одной диаграмме два графика, разных по масштабу? Например, данные в ценах 1990 года и в ценах 1997 года?

Построить графики, выделить ряд, в контекстном меню Формат рядов данных | закладка Ось | щелкнуть переключатель По вспомогательной оси.

Настройка принтера и факса для печати русских букв в Word 97

Нужно сделать изменения в Register (c:\Windows\Regedit.exe). Пройти по папкам: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\Word\Lexmark 1020 ColorFine 2

Последнее имя - имя Вашего принтера. Щелкнуть правым батоном - создать строковый параметр - правым батоном - изменить. Выставить параметры:

• "DefaultBin"=""
• "Flags"="8192"

Как внедрять объекты, все знают. А как их ВЫНЕДРЯТЬ обратно? Положим, в документ Word внедрена таблица Excel. А если нам она понадобилась как отдельный файл?!

Пожалуй, самый простой способ - перетащить "внедренный объект" на десктоп мышкойм. При этом получается файл под названием "scrap" (в случае с офис 97).  Можно перетащить и не только на десктоп. В фолдер, например.